Prospera MundiAusstellung von Rechnungen
Erstellung und Versand von Rechnungen auf Grundlage Ihrer freigegebenen Ausgangsdaten, Ihrer Preisliste oder einer erfassten Lieferung.
Zusatzleistung neben der Buchhaltung
Aufgaben der Büroorganisation – ohne eigene Büroleitung.
Hat ein kleines Unternehmen keine eigene Verwaltungskraft, bleiben diese Aufgaben meist beim Inhaber. Wir können einen vereinbarten Teil der Routine übernehmen – im selben Ablauf, der bereits für die Unterlagen des Unternehmens genutzt wird.
Ein Problem, das keine Buchhaltung ist
Eine Rechnung muss heute hinaus. Ein Brief sollte nicht bis Freitagabend warten.
Die Buchhaltung erfasst, was geschehen ist. Administrative Unterstützung hilft, alltägliche Geschäftsdokumente zu erstellen, zu versenden, zu erfassen und zu ordnen, bevor sie sich zu einem Rückstau anhäufen.
Was wir übernehmen können
Ein vereinbarter Teil der Routine
Geschäftskorrespondenz
Vorbereitung von Briefen, Zahlungserinnerungen und üblicher Geschäftskommunikation anhand vereinbarter Vorlagen und Ihrer Anweisungen.
Dokumentenverwaltung
Entgegennahme, Benennung, Einordnung und Nachverfolgung von Unterlagen, damit klar ist, was vorhanden ist, was fehlt und wer handeln muss.
Eine auf das Unternehmen zugeschnittene Routine
Weitere wiederkehrende Büroaufgaben können einbezogen werden, wenn sich Aufgabe, Verantwortung und Freigabeprozess klar beschreiben lassen.
Klare Grenzen
Sie geben die geschäftliche Entscheidung frei. Wir führen den vereinbarten Prozess aus.
01Die Ausgangsinformationen kommen von Ihnen. Eine Rechnung, ein Brief oder ein Eintrag wird auf Grundlage von Informationen erstellt, die der Mandant geliefert oder zuvor freigegeben hat.
02Der Umfang wird schriftlich festgehalten. Wir vereinbaren, welche Aufgaben enthalten sind, wer sie freigibt und mit welchem Zeitrahmen zu rechnen ist.
03Die Leistung ist von der Buchhaltung getrennt. Sie ist im Standard-Buchhaltungspaket nicht enthalten und wird nach Umfang und Vereinbarung gesondert abgerechnet.
1
Die Aufgaben auflisten
Was der Inhaber heute erledigt und was sich jede Woche oder jeden Monat wiederholt.
2
Die Regeln festlegen
Ausgangsinformationen, Freigaben, Kommunikationskanäle und erwarteter Zeitrahmen.
3
Mit einem kleineren Umfang beginnen
Den Prozess zuerst an einer Routine erproben, die leicht nachzuvollziehen und zu kontrollieren ist.
4
Nur erweitern, wenn es sinnvoll ist
Aufgaben hinzufügen, wenn sie tatsächlich Zeit sparen und Unordnung verringern.
Umfangsklärung
Welche Verwaltungsaufgabe kostet Sie jeden Monat die meiste Zeit?
Beschreiben Sie den aktuellen Ablauf. Wir erklären, was neben der Buchhaltung übernommen werden kann und wie die Zusatzleistung im Umfang definiert würde.
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