Ratgeber · Geschäftsbetrieb

Forderungseinzug: von der Mahnung bis zur Abschreibung

Stand: 31. Juli 2026 · Die Beispiele sind fiktive Szenarien, keine realen Mandanten

Der Forderungseinzug endet nicht mit der Zwangsvollstreckung. Die Buchhaltungsakte muss auch beantworten, wann eine uneinbringliche Forderung den steuerpflichtigen Gewinn mindern kann und wann bereits gezahlte MwSt. auf eine nicht bezahlte Rechnung berichtigt werden darf.

Beginnen Sie mit Fälligkeit und Verjährung

Zwischen Unternehmen beträgt die gesetzliche Zahlungsfrist nach kroatischem Recht in der Regel bis zu 60 Tage, mit der vorgeschriebenen Ausnahmevereinbarung bis zu 360 Tage. Zahlt ein Unternehmen an eine juristische Person des öffentlichen Rechts, beträgt die gewöhnliche Frist bis zu 30 Tage und die vorgeschriebene Ausnahme bis zu 60 Tage. Bei Zahlungsverzug steht dem Gläubiger außerdem eine pauschale Entschädigung für Beitreibungskosten von 40 EUR zu, ohne dass zuvor eine Mahnung versandt werden muss.

Eine Mahnung unterbricht die Verjährung nicht. Eine Klage oder eine andere gesetzlich vorgesehene Handlung vor der zuständigen Stelle sowie ein Anerkenntnis des Schuldners können sie unterbrechen; danach beginnt die Frist neu zu laufen. Deshalb ist ein Kalender voller Mahn-E-Mails keine rechtliche Einzugsstrategie.

Zwangsvollstreckung und Gesamtverfahren

Eine Rechnung, ein Auszug aus den Geschäftsbüchern und andere vorgeschriebene Unterlagen können glaubwürdige Urkunden (vjerodostojne isprave) für die Zwangsvollstreckung sein. Ein Notar stellt dem Schuldner den Vollstreckungsantrag zu; dieser hat 15 Tage Zeit für einen Widerspruch, der den Streit in ein Gerichtsverfahren überführen kann. Tritt der Schuldner in ein Vorinsolvenz- oder Insolvenzverfahren ein, muss die Forderung in diesem Gesamtverfahren geltend gemacht werden und nicht auf dem gewöhnlichen Weg des Einzeleinzugs.

Steuerliche Behandlung des offenen Saldos

Für die Gewinnsteuer setzt eine Wertberichtigung oder Abschreibung die gesetzlichen Voraussetzungen zu Alter der Forderung und Einzugsbemühungen voraus. Ein zentrales Zeitkriterium lautet: mehr als 60 Tage seit Fälligkeit und keine Zahlung bis zum fünfzehnten Tag vor Abgabe der Steuererklärung. Klage, Zwangsvollstreckung, Anmeldung der Forderung im Insolvenzverfahren oder Vergleich können ein sorgfältiges Einzugsverhalten belegen; die Unmöglichkeit des Einzugs oder unverhältnismäßige Einzugskosten werden gesondert behandelt.

Die MwSt. auf eine Forderung, die seit mehr als einem Jahr nicht eingezogen wurde, kann unter den vorgeschriebenen Voraussetzungen im Verfahren mit dem Formular PDV-ispravak (MwSt.-Berichtigung) berichtigt werden. Wird die Forderung später eingezogen, muss die Bemessungsgrundlage wieder erhöht werden. Die Berichtigung ist also eine Angleichung an den Zahlungseingang, keine Erlaubnis, den Schuldner zu vergessen.

Vorbeugung gehört in den Vertrag

  • Ein beim Notar solemnisierter (notariell bestätigter) Schuldschein (zadužnica) oder Blanko-Schuldschein (bjanko zadužnica) kann die Wirkung eines Vollstreckungstitels haben.
  • Ein Verkäufer von Waren kann sich das Eigentum bis zur vollständigen Bezahlung vorbehalten.
  • Für eine Geldschuld kann keine Vertragsstrafe vereinbart werden; diesen Bereich decken Verzugszinsen und die gesetzliche Pauschale für Beitreibungskosten ab.

Eine Mahnung vor Ablauf der Frist

Ein Lieferant schreibt einem Schuldner wiederholt E-Mails, ergreift aber keine rechtliche Maßnahme, die die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, und erhält kein Anerkenntnis. Die Mahnungen können bei Verhandlungen helfen, unterbrechen die Verjährung jedoch nicht.

Eine unbestrittene Rechnung

Der Kunde nimmt die Lieferung an und bestreitet die Rechnung nie. Eine Zwangsvollstreckung aufgrund der glaubwürdigen Urkunde kann verhältnismäßig sein, doch der Lieferant prüft zuerst Anschrift, Fälligkeit, Nachweise und ob sich der Schuldner bereits in einem Gesamtverfahren befindet.

Bereits gezahlte MwSt.

Eine Rechnung bleibt länger als ein Jahr unbezahlt. Das Unternehmen prüft die gesetzlichen Berichtigungsvoraussetzungen und reicht die vorgeschriebene MwSt.-Berichtigung ein; erfolgt der Zahlungseingang später, macht es die Anpassung wie vorgeschrieben rückgängig.

Häufige Fragen

Unterbricht eine Zahlungserinnerung die Verjährung?

Nein. Eine Mahnung des Gläubigers allein unterbricht die Verjährung nicht. Die Unterbrechung folgt aus einem Anerkenntnis des Schuldners, das die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, oder aus einer gesetzlich vorgesehenen rechtlichen Maßnahme.

Kann ich neben Zinsen noch etwas verlangen, wenn ein Geschäftskunde zu spät zahlt?

Der Gläubiger kann zusätzlich zu den Verzugszinsen Anspruch auf die gesetzliche Pauschale für Beitreibungskosten haben, vorbehaltlich der für das Geschäft geltenden Regeln.

Was kostet die Zwangsvollstreckung über einen Notar?

Die Kosten hängen von der Forderung, dem Gebührentarif, Widersprüchen und dem weiteren Verfahren ab. Berechnen Sie den wahrscheinlichen Einzugsweg, bevor Sie weitere nicht erstattungsfähige Kosten verursachen.

Wann darf eine unbezahlte Rechnung steuerlich abgeschrieben werden?

Buchhalterische Abschreibung und steuerliche Abzugsfähigkeit sind unterschiedliche Prüfungen. Die vorgeschriebenen Einzugsmaßnahmen, die Verjährung und der Status des Schuldners bestimmen die steuerliche Behandlung.

Kann ich die MwSt. auf eine nie bezahlte Rechnung zurückholen?

Das kroatische Mehrwertsteuergesetz (Zakon o PDV-u) erlaubt eine Berichtigung unter vorgeschriebenen Voraussetzungen, mit Dokumentation und innerhalb von Fristen. Ein späterer Zahlungseingang erfordert die entsprechende Rückgängigmachung.

Darf ich eine Vertragsstrafe für verspätete Zahlung vereinbaren?

Für die Geldschuld selbst wird in der Regel keine Vertragsstrafe vereinbart. Verzugszinsen und die gesetzlichen Regeln zu den Beitreibungskosten sind die üblichen rechtlichen Instrumente.

Kann eine verjährte Forderung einfach abgezogen werden?

Nicht automatisch. Buchhalterische Ausbuchung, steuerliche Abzugsfähigkeit und Verjährung sind getrennte Fragen und erfordern den Nachweis der anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen.

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Stand: 31. Juli 2026. Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine steuerliche oder rechtliche Beratung für einen konkreten Fall. Kroatische Vorschriften und Jahresbeträge können sich ändern; das Datum oben ist Teil der Information.

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