Krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit: Rechte, Pflichten und die rechtlichen Grenzen der Kontrolle

Wer die Entgeltfortzahlung trägt

Bei gewöhnlicher Krankheit oder Verletzung trägt der Arbeitgeber die ersten 42 Tage, die HZZO den Zeitraum ab dem 43. Tag. Bei einem Arbeitnehmer mit dem Status eines Arbeitnehmers mit Behinderung liegt die entsprechende Grenze bei den ersten sieben Tagen und ab dem achten Tag. Bestimmte gesetzliche Gründe trägt die HZZO oder der Staatshaushalt vom ersten Tag an.

Auch wenn die HZZO die Kosten trägt, berechnet und zahlt in der Regel der Arbeitgeber die Entgeltfortzahlung und beantragt anschließend die Erstattung. Der Arbeitnehmer erhält die Zahlung also über die Lohnabrechnung, endgültiger Kostenträger kann jedoch die HZZO sein.

Pflichten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Der Arbeitnehmer muss den Arbeitgeber so bald wie möglich informieren und die ärztliche Bescheinigung innerhalb von drei Tagen vorlegen, vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahme bei begründeter Verhinderung. Die Bescheinigung teilt die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer mit; sie gibt dem Arbeitgeber kein allgemeines Recht auf die Diagnose. Die Unterlagen der ärztlichen Kontrolle sind geschützt.

Erstattungsanträge werden in der Regel elektronisch eingereicht; die vorgeschriebenen Papierunterlagen werden verwendet, wenn eine elektronische Einreichung aus begründetem Anlass nicht möglich ist. Der Erstattungsanspruch des Arbeitgebers unterliegt der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren; alte, nicht erstattete Zeiträume sollten daher abgestimmt und nicht einfach in den Lohnunterlagen liegen gelassen werden.

Was zulässige Kontrolle bedeutet

Solange die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit andauert, kann der Arbeitgeber in einem besonders begründeten Fall bei der HZZO schriftlich eine Kontrolle beantragen. Die HZZO prüft die medizinischen Unterlagen, die Indikation und die Notwendigkeit der fortdauernden Arbeitsunfähigkeit. Ist die Fortdauer medizinisch nicht mehr begründet, legt die HZZO das Ende fest, frühestens auf den Tag der Kontrolle. Es handelt sich um einen geregelten Antrag an die HZZO, nicht um ein Ermittlungsinstrument des Arbeitgebers.

Arbeit während der Arbeitsunfähigkeit, die Nichteinhaltung der Behandlung oder das Verlassen des Wohnorts ohne Zustimmung des Arztes können unter den gesetzlichen Voraussetzungen zum Verlust der Entgeltfortzahlung führen. Die Arbeitsunfähigkeit selbst bleibt von einer Pflichtverletzung im Arbeitsverhältnis getrennt und ist für sich genommen kein gerechtfertigter Kündigungsgrund.